**次參展，應(yīng)如何準(zhǔn)備？

一，簡單的流程

1.收集樣品實(shí)物        

趕快下工廠收集典型樣品實(shí)物，記得帶數(shù)碼相機(jī)。樣品不求多，但求精。帶不了的樣品一定要拍相片，要做好樣品的分類和編號，記下供應(yīng)價格。

2.建立商品檔案

將數(shù)碼相機(jī)拍攝的商品圖片，批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，批量導(dǎo)入圖片可自動按編號建立商品檔案，自動完成圖片裁剪縮放，然后，看圖片補(bǔ)充商品其他詳細(xì)描述，輸入貨源價格，這樣可以在一兩周內(nèi)建立起商品資料庫。

3.制作樣品條碼

批量制作所有樣品的條碼標(biāo)簽，打印到不干膠紙上，剪下每個編號的樣品條碼標(biāo)簽，貼到相關(guān)樣品實(shí)物上，做好這一步，可以在現(xiàn)場報價時用實(shí)物直接輸入電腦編碼，極大提高工作效率。否則就要手工查找和輸入商品編號，慢！

4.動畫展示樣品

交易會展臺上，將電腦大屏幕最顯眼的位置，以豐富的動畫效果自動展示所有精美的商品圖片?？蓸O大吸引過往客商注意力，只要客商停步，趕快上前說：HELLO，接著就看你怎樣快速搞定了。

5.快速掃描報價

客商喜歡什么樣品，用你的條碼掃描器（一點(diǎn)都不貴）逐一掃描入電腦。只要輸入你想要賺多少錢，一個按鈕即準(zhǔn)確算出美元報價。管他什么價格術(shù)語，運(yùn)費(fèi)，保險費(fèi)，銷售費(fèi)和雜費(fèi)一分不會少算。

6.正規(guī)報價單據(jù)

三五分鐘算好價格，即可打印正規(guī)格式的報價單，有多款格式。有你公司的LOGO，詳細(xì)聯(lián)系方式，價格條件，單價數(shù)量，等等全在一張紙上，清晰明朗。配一臺彩色噴墨打印機(jī)，含清晰圖片的報價單即可呈現(xiàn)在客人眼前?！盫ery   Good   !”客人滿意而去，你就等著好消息吧。

7.即刻成交簽單

運(yùn)氣好，客人會立刻下單，竊喜的時候可別著急，把那份報價單轉(zhuǎn)成訂單，填上談妥的交易條款。核對無誤，即可打印正式的出口合同或銷售確認(rèn)書，讓客人簽了就是。

8.回家準(zhǔn)備出貨

回家的路是輕松的，滿載而歸，成果都在你的便攜電腦里。休息幾天之后，將那些客戶資料，報價，訂單導(dǎo)入公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中。在安排手下人準(zhǔn)備采購，制作發(fā)票，安排托運(yùn)，保險 ，和報關(guān)等。最后收到美元，才算圓滿完成廣交會任務(wù)喲。

9.建議

名片帶足，筆，筆記本，訂書機(jī)，訂書針，計(jì)算器，透明膠帶，雙面膠，涂改液，數(shù)碼相機(jī)，帶好工具，樣品，樣本，等等，能想到的東西應(yīng)該列好表，靠腦子記，忘帶什么東西都不行，那里買很貴。準(zhǔn)備好公司資料，然后如果有機(jī)器設(shè)備需要展覽的，準(zhǔn)備好這些機(jī)器設(shè)備以及相關(guān)資料，然后就是到展覽會填些表格。